Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng văn phòng ảo ?

Mặc dù chỉ mới du nhập vào Việt Nam năm 2006 , nhưng cụm từ văn phòng ảo dần dần đã trở nên không quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Không chỉ các doanh nghiệp Start up, các doanh nghiệp vừa và nhỏ củng dần dần từ bỏ các dạng văn phòng truyền thống và chuyển sang sử dụng văn phòng ảo. Vậy tại sao doanh nghiệp nên sử dụng văn phòng ảo 

Thế nào là văn  phòng ảo 

Văn phòng ảo là dạng văn phòng cho thuê 0 m2 bao gồm các gói dịch vụ như: địa chỉ xác thực kinh doanh cho doanh nghiệp , số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân , biển hiệu , logo của doanh nghiệp … Mà không bao gồm vị trí ngồi làm việc cho các nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp. Địa chỉ xác nhận kinh doanh của doanh nghiệp chỉ là nơi mà doanh nghiệp nhận thư từ , bưu phẩm , hoặc là nơi gặp gỡ  đối tác , khách hàng khi có cuộc hẹn quan trọng. Các nhân viên của doanh nghiệp sẽ không làm việc tại địa chỉ doanh nghiệp đã đăng kí mà sẽ làm ở một địa điểm khác

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng văn phòng ảo?

Ngày nay các dạng văn phòng truyền thống hầu như là đã không còn phổ biến như trước . Các doanh nghiệp dần dần đã chuyển sang sử dụng văn phòng ảo vn ngày càng nhiều đặc biệt là các doanh nghiệp start up , các doanh nghiệp vừa và nhỏ với một nguồn vốn hạn chế vì các tiện ích mà văn phòng ảo mang lại như:

1/ Có địa chỉ đăng kí kinh doanh xác thực 

Dịch vụ văn phòng ảo việt nam sẽ nhanh chóng đăng kí xác nhận kinh doanh cho doanh nghiệp , doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian để tìm kiếm địa chỉ kinh doanh, củng như giấy tờ pháp lý. Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh xác thực và hợp pháp 

2/Tiết kiệm cho doanh nghiệp một nguồn vốn lớn

Thuê văn phòng làm việc hay tìm địa điểm kinh doanh là một vấn đề nan giải cho các doanh nghiệp Startup việt , các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Họ đã gặp khó khăn vì chi phí thuê văn phòng quá lớn trong khi kinh phí lại hạn hẹp . Nhưng hiện nay , dịch vụ văn phòng ảo đã giúp cho doanh nghiệp không còn gặp khó khăn trong vấn đề đó nữa. Khi tìm đến văn phòng ảo Việt Nam thì  các doanh nghiệp đã giảm thiểu được một nguồn vốn nhất định về phí chi trả cho các vật dụng văn phòng phẩm , phí thuê nhân viên…Vì văn phòng ảo là nơi họ chỉ đặt biển hiệu và logo của công ty , và nơi làm việc của họ là địa điểm khác

3/Là nơi đầy đủ tiện nghi , sang trọng để gặp gỡ đối tác , khách hàng

Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp đầy đủ tiện nghi , sang trọng và thoải mái để doanh nghiệp có thể gặp gỡ đối tác , khách hàng , hoặc có thể là cuộc họp nội bộ của công ty

4/Giúp doanh nghiệp tạo dựng được niềm tin với khách hàng

Một số doanh nghiệp đã gây được ấn tượng và tạo thiện cảm tốt với khách hàng vì có một địa điểm kinh doanh đầy đủ tiện nghi , sang trọng và thoải mái . Tuy chỉ là một vấn đề nhỏ nhưng nó là yếu tố có thể giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin và kí kết hợp đồng với khách hàng. Tâm lí mọi người hầu như chẳng ai muốn hợp tác với dối tác có địa điểm kinh doanh chật hẹp , không tiện nghi .

5/Cảm thấy tự tin – dẫn đến kí kết

Với một văn phòng đầy đủ tiện nghi , sang trọng và chuyên nghiệp mà văn phòng ảo mang lại. Doanh nghiệp củng sẽ tự tin, kiêu hãnh hơn khi gặp khách hàng. Không còn phải lo ngại về địa  điểm kinh doanh chật hẹp, khó khăn trong gặp đối tác củng như kinh doanh 

 Chỉ là vấn đề nhỏ , nhưng văn phòng ảo lại là yếu tố quan trọng giải quyết mọi khó khăn cho doanh nghiệp trong bước xác định địa điểm kinh doanh củng như gặp gỡ và hợp tác với khách hàng. Các doanh nghiệp nên tận dụng lợi ích mà văn phòng ảo mang lại để giải quyết khó khăn , tiết kiệm nguồn vốn cho mình.